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WORKS

事例

リアルセミナー・イベント運営

リアルセミナー&個別相談会

実施概要

内容

リアルセミナー

納品サービス

・セミナー告知:DM制作(印刷、発行含む)
・webサイト(告知、申込フォーム)
※DM発送はクライアントより支給された顧客データに対し発送、セミナー参加申込者にもご招待状を制作し発送

主催者

住宅メーカーA社様

参加規模

200名

会場

貸会議室(セミナー会場、講師控室、スタッフ控室)

講演時間

約2時間(第1部講演、第2部講演)/ 講演後に相談会を実施

講師

2名 (弊社手配:1名)

運営スタッフ

(クライアント立合者) 20名
(弊社) 6名

【クライアント様からのご要望】集客から運営までワンストップ対応してほしい

・セミナー運営に人件費を掛けたくないため、
出来れば、専門会社に集客から運営までをワンストップで全てをお任せしたい。

・コロナ禍期間中であってもリアルセミナーを実施したい。
※参加者がシニア層中心で、外出するのに不安を持っているため、
不安解消できるような設備があることを告知して案内して欲しい。

・参加者のお悩み(相談)を解消出来るようなイベントを実施したい。
※以前はWEB相談会を実施していたが、WEB参加には抵抗があり、
その期間悩みを打ち明けることができずにいたお客様がいらっしゃった。

対象者がシニア層中心のためPC操作が不慣れであったり、
PCへの苦手意識があることが参加率低下の原因。

・出来ればコロナ対策を万全に行い、対面形式での実施を望む。

コロナ対策も含めた、セミナー運営

今回初めて、集客から始まり、セミナー運営までワンストップで対応させて頂きました。

当初は、コロナ禍での集客に不安を感じておりましたが、
万全なコロナ対策を行ったうえで実施する旨を事前に参加者に告知し、
参加者の方々には、ご案内状にも同封した体調チェックシートなどで協力頂いたり、
当日の検温・アルコール消毒を実施していただいたりするなど、
皆様のおかげで無事に運営することが出来ました。

結果的には、参加者様からの相談件数が多数あり、
セミナー運営についてもワンストップで対応できたことに凄く驚かれておりました。
次回以降も継続的に実施頂けることになりました。