Handling of personal information

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社アド・フェイス

2. 個人情報保護の管理者の職名
個人情報保護管理責任者

3. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

ａ.【開示対象】直接書面により取得する個人情報
直接ご本人から書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合には、以下に記載する利用目的で取得します。

直接書面により取得する個人情報	利用目的
「お問い合わせ」を頂いた方の個人情報	お問い合わせへの対応／サービスに関するご案内／キャンペーンに関するご案内／ご連絡のため
「会員登録」を頂いた方の個人情報	サービスに関するご案内／キャンペーン・イベントに関するご案内／資料やプレゼントの送付／ご連絡のため
資料請求お申し込みの際の個人情報	資料の送付／ご連絡のため
お取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払管理等のため
採用応募者個人情報	人事採用活動（書類審査、面接、各種連絡等）のため
従業員個人情報	人事、総務などの雇用管理、労務管理のため
その他の個人情報	ご本人に事前にご同意頂いた目的／ご連絡のため

ｂ.【非開示対象】直接書面以外の方法によって取得する個人情報
直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合、以下に記載する利用目的で取得します。

直接書面以外により取得する個人情報	利用目的
受託業務により取得する個人情報	■セミナー・イベントの運営 ■ダイレクトメール／季刊誌の発送業務 ■宅建研修サービス（宅建問題送受信業務）のため ■通信販売の販促支援業務のため ■当社が受託した範囲及び委託契約遂行のため上記項目に付随する業務を行うため

4. オプトアウトについて
個人情報の保護に関する法律の改正により、2017年5月30日からオプトアウトにより個人データを第三者提供している事業者は、個人情報保護委員会へ所定の届出を行うことが義務付けられました。これに伴い、株式会社アド・フェイスでは、2018年8月9日に個人情報保護委員会へ届出書を提出し受理されておりますので、ここに提出・受理された届出書を公表致します。
届出番号：2018-000159

5.個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談について
（1）個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
ご本人からの請求であることを確認させて頂いた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
（2）当社が保有する個人情報は、ご本人様の情報に限り利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）を請求することができます。
但し、非開示対象を除く個人情報に限られますのでご了承ください。
（3）開示等の請求手続き
開示等のご請求にあたりましては、当社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。様式の送付に関しては、まず下記のお問合せ窓口までご連絡ください。「個人情報開示請求書」を当社へ郵送する際の郵送費用はご本人様のご負担にて、簡易書留にてご郵送願います。
（4）手数料
個人情報に関する利用目的の通知または開示のご請求にかかる手数料は、1回のご請求ごとに1,050円（消費税込み）です。「個人情報開示請求書」を当社へ郵送する際に、手数料1,050円分の切手を同封してください。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社が行っている主な安全管理策は以下のとおりです。
1.個人情報保護に関する規程の整備
（1）個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護基本方針を策定しています。
（2）取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を整備しています。
2.組織的安全管理措置
（1）個人情報の取扱いのプロセスごとに取扱い方法、責任者を定めています。
（2）個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
3.人的安全管理措置
（1）個人情報の取扱いに関する留意事項について、職員等に定期的な研修を実施しています。
（2）雇用契約や就業規則において、就業期間中はもとより、離職後も含めた守秘義務を課すなどの対応を行っています。
4.物理的安全管理措置
（1）入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、持ち込む機器等の制限を実施しています。
（2）個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等の防止措置を講じています。
5.技術的安全管理措置
（1）担当者ごとに取扱える個人情報データベース等の範囲を必要最低限に設定しています。
（2）アクセス権限の設定と適宜見直しを実施しています。
（3）外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

7.個人情報の第三者への提供
当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。

8.個人情報の取扱い委託
上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

【個人情報に関するお問合せ窓口】
○お問合せ用フォームからのお問合せ
○株式会社アド・フェイス　個人情報保護推進事務局個人情報保護管理責任者　飯塚陽子
連絡先　TEL：03-3639-0305　FAX：03-3639-2121
受付時間：月曜日～金曜日（平日10：00～17：00）

9.認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
連絡先　TEL：03-5860-7565　／　0120-700-779
※当社の製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません

以　上